크로스이엔에프피플·오피스 매니저
- 경력
- 2~5년
- 고용 형태
- 정규직
- 마감
- 상시 채용
- 지역
- 서울서울특별시 강남구 학동로7길 22 크로스이엔에프
- 직군·직무
- 경영·비즈니스총무
- 출처
- 원티드
이 공고에서 요구하는 AI 역량
AI 활용 필수AI 관련 항목
- 주요 업무2곳
- 자격 요건0곳
- 우대 사항1곳
공고에서 찾은 문장
- 주요 업무
전사 공용 업무 툴(AI툴, GWS, slack, 시프티, 노션, jebrains, 협업툴 등)의 계정·라이선스 발급, 변경, 회수 및 사용 현황 관리
- 주요 업무
AI를 활용한 반복적인 운영 업무의 자동화 및 업무 효율 개선
- 우대 사항
AI와 자동화 도구를 활용하여 반복 업무를 줄이고 운영 프로세스를 개선해 본 경험이 있으신 분
요구 경력
2~5년회사 소개
매일매일이 설레는 삶으로 연결되기를 바라며! '280만 명'의 이주 외국인은 이미 우리 사회의 소중한 일원입니다. 하지만 한국에서 생활하며 취업, 금융, 주거, 병원, 쇼핑 등 일상적인 영역에서 많은 어려움을 겪고 있습니다. 크로스이엔에프는 이러한 불균형에 주목합니다. 우리는 금융과 커머스를 결합한 통합 플랫폼을 통해 이주 외국인들의 삶을 개선해 나가는 것을 목표로 합니다. 더 나아가 양질의 정보에 접근할 수 있는 사회를 만들어, 한국에서 안정적으로 정착할 수 있도록 돕고자 합니다. 우리의 서비스가 이주 외국인의 일상을 매일매일 설레는 삶으로 연결할 수 있기를 꿈꾸며, 이 목표를 함께 만들어갈 분들을 진심으로 환영합니다. 크로스팀은 이렇게 협업 합니다 • 데이터를 기반으로 일합니다. “최고의 효율을 내기 위해, 늘 최선의 방식을 고민합니다” • 조용하지만 열정적입니다. “내일도 좋지만, 어제보다 나은 오늘을 위해 집중합니다” • 배움에 늘 열려 있습니다. “부족함이 있다면 배우고 성장합니다. 자만하지 않고 언제나 더 나은 방법을 찾습니다." • 다양한 사람들이 함께합니다. “언어, 문화, 생각도 다르지만, 함께 성장하고자 하는 목표는 모두 같습니다” • 우리는 스타트업입니다. “꿈꾸는 모든 것을 시도하며, 거침없이 앞으로 전진할 수 있습니다” 더 자세한 내용은 여기서 확인 하실 수 있습니다. • 크로스이엔에프 채용 홈페이지(https://career.crossenf.com) 우리 팀을 소개합니다. CEO Office팀은 구성원들이 각자의 역할에서 최고의 역량을 발휘하고 성과를 만들어낼 수 있도록, 사람과 일이 조화롭게 작동하는 조직 환경을 만들어갑니다. 이를 위해 인재 채용과 성장, 성과관리뿐 아니라 구성원이 업무에 몰입할 수 있는 근무 환경과 효율적인 운영체계를 구축하고 개선합니다. 피플·오피스 매니저는 구성원이 불필요한 운영상의 불편함 없이 본연의 업무에 집중할 수 있도록, 회사의 업무 환경과 운영 인프라를 설계하고 관리하는 역할입니다. 전사 업무 툴과 계정, 비용, 자산, 복지, 조직문화 프로그램 등 구성원들의 일하는 경험과 밀접한 영역을 담당하며, 안정적이고 효율적인 조직 운영을 지원합니다. 단순히 주어진 업무를 처리하거나 기존 제도를 유지하는 것을 넘어, 구성원의 관점에서 불편함과 비효율을 발견하고, 더 나은 업무 환경과 운영 방식을 주도적으로 만들어갈 '실무형 빌더(Builder)'를 찾습니다.
주요 업무
1. 전사 업무 툴 및 운영 비용을 관리 합니다. • 전사 공용 업무 툴(AI툴, GWS, slack, 시프티, 노션, jebrains, 협업툴 등)의 계정·라이선스 발급, 변경, 회수 및 사용 현황 관리 • 업무 툴 및 각종 서비스의 구독료, 계약, 결제 내역 등 운영 비용 관리 • 사용 현황과 비용 분석을 통한 불필요한 지출 최소화 및 운영 효율 개선 2. 오피스 환경과 자산을 관리합니다. • 구성원이 업무에 몰입할 수 있는 쾌적하고 효율적인 오피스 환경 조성 및 근무 여건 개선 • 사무용 비품, IT 기기 및 사내 자산의 구매·지급·재고·이력 관리 • 사무 공간, 시설, 협력업체 및 각종 운영 계약 관리 • 입·퇴사 및 조직 변화에 따른 업무 환경과 운영 지원 3. 구성원 복지 및 조직문화 프로그램을 관리, 운영합니다. • 구성원의 니즈와 조직 상황에 맞는 복지제도 운영 및 개선 • 타운홀, 워크숍, 사내 행사 등 조직문화 연관 프로그램 기획·운영 지원 • 구성원의 업무 경험과 만족도를 높이기 위한 환경 개선 과제 발굴 및 실행 4. 정부지원제도 및 대외 행정 업무를 관리합니다. • 회사 및 구성원에게 활용 가능한 정부·지자체 지원제도 발굴 및 검토 • 기술연구소 운영관리, 지원사업 신청, 증빙자료 준비, 운영 현황 관리 및 정산 등 행정 업무 • 유관 기관 및 외부 협력사와의 커뮤니케이션 및 각종 행정 업무 지원 5. GA 운영체계를 구축하고 업무를 효율화합니다. • 총무·오피스 운영 전반의 업무 프로세스 정립 및 표준화 • AI를 활용한 반복적인 운영 업무의 자동화 및 업무 효율 개선 • 구성원 요청사항과 운영 데이터를 기반으로 문제를 정의하고 개선 방안 실행
자격 요건
• GA, 총무, 오피스 운영, 경영지원 등 유관 업무 경력 2년 이상 5년이하 또는 이에 준하는 실무 역량을 보유하신 분 • 업무 툴, 비용, 자산, 시설 등 다양한 운영 업무를 체계적으로 관리하고 실행할 수 있는 분 • 구성원의 업무 경험과 조직의 운영 효율을 함께 고려하며 개선점을 찾아낼 수 있는 분 • 다양한 부서 및 외부 협력사와 원활하게 소통하고, 책임감 있게 업무를 완수할 수 있는 분 • 정해진 업무를 수동적으로 처리하기보다 스스로 문제를 발견하고 해결 방안을 실행할 수 있는 분
우대 사항
• IT, 플랫폼, 스타트업 등 빠르게 변화하는 환경에서 GA 또는 오피스 운영 업무를 수행해 보신 분 • 전사 업무 툴(SaaS) 및 계정·라이선스의 통합 관리, 비용 최적화 경험이 있으신 분 • 기술연구소 운영 및 정부지원사업의 발굴, 신청, 운영 및 정산 업무를 직접 수행해 보신 분 • 사내 복지제도 개선, 조직문화 행사 및 구성원 경험(Employee Experience) 프로그램을 기획·운영해 보신 분 • 엑셀, Google Sheets, Notion 등 디지털 도구를 활용한 운영 데이터 관리 및 업무 체계화에 능숙하신 분 • AI와 자동화 도구를 활용하여 반복 업무를 줄이고 운영 프로세스를 개선해 본 경험이 있으신 분 • 정립되지 않은 환경에서 스스로 업무 기준과 운영 프로세스를 만들어 본 경험이 있으신 분 • 단순히 '잘 관리하는 것'을 넘어 '더 효율적이고 실제로 작동하고 효과를 내는 운영체계'를 만드는 데 보람을 느끼시는 분 함께 할 동료의 한마디 • 피플·오피스 매니저는 단순히 회사의 비품과 시설을 관리하는 역할이 아니라, 구성원이 본연의 업무에 몰입할 수 있는 환경을 만드는 중요한 역할이라고 생각합니다. 사소한 불편함도 그냥 지나치지 않고, 더 나은 방법을 고민하고 실행하시는 분과 함께하고 싶습니다. • 정해진 일을 반복하는 것보다, 왜 이 일이 필요한지, 더 효율적인 방법은 없는지 끊임없이 질문하며 기존의 운영 방식을 개선하는 데 즐거움을 느끼는 분에게 잘 맞는 포지션입니다. • 크로스이엔에프의 성장에 맞춰 운영체계를 함께 만들어가며, 단순 총무 업무를 넘어 People Operations와 조직 운영 전반을 이해하는 전문가로 성장하고 싶은 분을 기다립니다.
혜택 및 복지
# 쾌적한 우리들만의 공간을 위한 • 논현동 소재 총 8층 규모의 단독 사옥 사용 • 탁 트인 옥상에서 내려다보는 강남 뷰는 덤 • 7호선 논현역 10번 출구 도보 5분 거리 # 든든하게 먹고 화이팅하기 위한 • 점심, 저녁 식대 지원 (*15,000원) • 사내 커피머신과 간식창고 캔틴 운영 • 매달 팀 회식비 지원 (*인당 10만 원) # 편안한 휴식을 위한 • 자유로운 휴가 사용 (*반차/반반차 제도 운영) • 매년 리프레시 휴가 5일 지급 (*입사일로부터 1년 근속 시점부터) • 제주도 공간 7 리조트 제휴 지원 # 높은 업무 집중도를 위한 • 직무별 최고급 사양의 디바이스 지급 • 외근/야근 시 카카오T 비즈니스 지원 • 업무 관련 교육비/도서 구매 지원 • 워크샵 비용 지원 # 크로스 팀은 물론 가족의 안정까지 챙기기 위한 • 30만원 상당의 프리미엄 종합건강검진 지원(2년 마다) • 가족분들은 임직원과 동일한 혜택비용으로 검진 가능 • 경조사 휴가/비용 지원 • 명절 선물 지급
채용 절차
합류 여정 *서류전형 (사전 과제 / 커피챗) 1차 인터뷰(실무+HR) 2차 컬처핏 인터뷰(CEO) 처우 협의 최종 합격 • 사전 과제 및 커피챗은 포지션 및 상황에 따라 진행 여부가 결정됩니다. • 1차 인터뷰는 실무 인터뷰와 HR 인터뷰로 진행됩니다. • 실무 인터뷰: 후보자님의 업무 경험과 프로젝트를 바탕으로 직무 전문성과 실무 수행 능력을 확인하는 시간입니다. • HR 인터뷰: 회사의 비전과 일하는 방식을 공유하고, 후보자님의 업무 역량과 가치관을 알아가는 시간입니다. •채용 전형에 따라 레퍼런스 체크가 진행될 수 있습니다. 지원 시 꼭 확인해주세요! • 본 채용은 수시 진행으로 우수 인재 채용 시, 절차 진행 중 마감될 수 있습니다. • 전형절차는 직무 별로 다르게 운영될 수 있으며, 일정 및 상황에 따라 변경될 수 있습니다. • 지원서는 수행 프로젝트 중심으로 기술해 주시고 본인 기여도와 프로젝트 성과를 명시하여 주시기 바랍니다. • 지원서 내용 중 허위사실이 있는 경우, 전형 진행과 합격이 취소될 수 있습니다. • 인터뷰 합격 안내 후, 처우협의를 거쳐 최종적으로 합류 의사를 전달하는 오퍼레터를 발송하고 있습니다. • 3개월의 수습기간이 적용됩니다. 수습기간 평가에 따라 수습이 연장되거나 종료될 수 있습니다. • 국가보훈대상자 및 장애인은 관계 법령에 의거하여 우대하고 있습니다.
회사 정보
복지
- 가족
- 교육
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