컬리오피스 시설 및 자산관리 담당
- 경력
- 4~8년
- 고용 형태
- 정규직
- 마감
- 상시 채용
- 지역
- 서울서울특별시 강남구 테헤란로 133
- 직군·직무
- 경영·비즈니스총무, 오피스 관리
- 출처
- 원티드
이 공고에서 요구하는 AI 역량
AI 활용 필수AI 관련 항목
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- 자격 요건1곳
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공고에서 찾은 문장
- 자격 요건
생성형 AI 도구를 활용해 반복 업무를 효율화하고 개선해 본 경험이 있으신 분
요구 경력
4~8년기술 스택
- Git
- Python
- R
- SQL
- Data Analysis
- BI
회사 소개
오피스 시설 및 자산관리 담당자는 컬리 구성원이 매일 불편함 없이 안전하게 일할 수 있는 오피스 환경을 관리하는 포지션입니다. 사무공간 공사와 좌석 관리, 출입통제 및 보안, 비품·자산 관리 등 오피스 운영의 기본 업무를 담당합니다. 사내 부서와 여러 협력사 사이에서 일정과 비용을 조율하며 접수된 요청은 끝까지 책임지고 완결합니다. 나아가 반복되는 업무를 기준과 프로세스로 정립하여 일관된 운영 체계를 팀과 함께 구축해 나갑니다.
주요 업무
(1) 사옥 시설 관리 • 인테리어, 가구, 전기, 소방 등 시설 공사 기획 및 실행 • 업무 몰입과 공간 활용성을 높이기 위한 사무공간 레이아웃 효율화 (2) 물리적 보안 운영 • 출입통제 시스템 운영 및 임직원·방문객 출입 권한 관리 • CCTV 등 사내 보안 장치 점검 및 보안 전문 업체 계약 관리 (3) 총무 자산 관리 • ITAM(자산관리 시스템) 기반의 사내 자산 등록, 이동, 폐기 전 과정 관리 • 비품 및 소모품의 효율적인 운영을 위한 관리 기준 수립 (4) 협력사 및 비용 관리 • 미화, 방제 등 외주 용역사 계약 체결 및 월간 정산 검토 • 산업안전 및 상생을 위한 도급사업 협의체 운영 • 법인 통신 계약 체결 및 통신 비용 관리 (5) 컴플라이언스 대응 • 사내 내부통제 규정 준수 및 ISMS(정보보호관리체계) 물리 보안 심사 대응 • 심사 지적사항에 대한 개선 과제 도출 및 이행 (6) 운영 표준화 및 총무 지원 • 시설 및 자산관리 업무 매뉴얼/프로세스 수립을 통한 일관된 운영 품질 확보 • 사옥 부동산 임대차 계약 관리 및 재산보험 운영 지원
자격 요건
[경험] • 총무 또는 경영지원 직무 경력 4년 이상 ~ 8년 이하이신 분 • 사옥 시설 및 자산 관리 기반의 Workplace 기획·운영 경험이 있으신 분 • 협력사 계약·일정·비용을 조율해 시설 공사/개선 프로젝트를 완결해 보신 분 [지식] • 건물 시설 관리 관련 법규와 소방·안전관리 규정에 대한 실무 지식을 갖추신 분 • 자산 실사 및 대장 관리 프로세스를 이해하고, 회계·재무 부서와 협업해 보신 분 [스킬] • 업무 진행 현황과 이슈를 명확하게 문서화하고 공유할 수 있는 보고 역량을 갖추신 분 • 협력사와의 조건 협상 및 사내 유관 부서와의 소통을 원활하게 이끄실 수 있는 분 • Google Workspace, Slack 등 협업 툴과 스프레드시트를 능숙하게 활용하시는 분 • 생성형 AI 도구를 활용해 반복 업무를 효율화하고 개선해 본 경험이 있으신 분
우대 사항
• 중견기업 이상 또는 유관 규모 조직의 총무팀 실무 경험이 있으신 분 • 사무실 이전 및 인테리어 공사 등 오피스 구축 프로젝트를 담당해 보신 분 • 자산 실사와 ISMS 심사, 내부통제 감사 대응 경험이 있으신 분 • 출입통제, CCTV 등 사내 물리 보안 시스템 운영 경험이 있으신 분 • 소방안전관리자, 산업안전 등 직무 관련 자격증을 보유하신 분 • 이커머스 및 유통 산업 환경에 대한 이해도를 보유하신 분
혜택 및 복지
[집중과 성장을 돕는 근무환경을 위해] • 리프레시가 필요할 때 쉬어가요, 법정 연차 외 매월 유급 반차 제공 • 내 라이프스타일에 맞게 일해요, 시차출퇴근 제도 운영 • 특별한 생일에는 일찍 퇴근해요, 생일 당일 조기퇴근 제도 운영 • 오래 함께한 만큼 보답해요, 근속연수에 따른 휴가 및 축하금 지원 [건강하고 활력 넘치는 일상을 위해] • 임직원이 가장 소중한 고객이죠, 컬리 적립금 지급 • 건강한 몸을 최우선해요, 단체 상해보험 및 건강검진 지원 • 일하는 자세부터 바르게 챙겨요, 모션 데스크 기본 제공 • 마음 건강까지 함께 챙겨요, 전문 심리상담 프로그램 지원 [가정의 행복과 균형 있는 삶을 위해] • 기쁜 일과 슬픈 일을 함께해요, 경조금 및 유급 휴가 제공 • 육아 부담을 함께 덜어드려요, 위탁보육비 및 육아수당 비과세 혜택 • 끊임없는 지적 성장을 응원해요, 사내 도서관 운영 및 도서 구입 지원 • 근무 중 달콤한 휴식을 즐겨요, 사내카페 및 간식룸 운영
채용 절차
• 지원서 제출 ＞ 직무적합성 인터뷰 ＞ 종합 인터뷰 ＞ 처우 협의 ＞ 최종 합격 ＜꼭 확인해주세요!＞ *종합 인터뷰: 온라인 직무적합성 검사가 함께 진행됩니다. *세부 절차는 서류 합격자 분들께 개별 안내 드릴 예정입니다. *프로세스는 일정과 상황에 따라 사전 안내 후 일부 변경될 수 있으며, 각 전형의 결과는 개별 안내 드립니다.
회사 정보
- 연봉 수준연봉업계평균이상
- 회사 규모1,001~10,000명
- 업력설립10년이상
- 퇴사율퇴사율5%이하
복지
- 출퇴근
- 사내카페
- 간식
- 건강검진
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